Типы пользователей в Odoo

При создании нового пользователя, первым делом нужно указать его тип:

В Odoo есть три типа пользователей:

  1. Внутренние (Internal). Это ваши сотрудники, которые непосредственно что-то делают в системе. Например — обрабатывают входящие заявки от покупателей.
  2. Внешние (Portal / External). Это клиенты сайта или магазина. После авторизации у них есть доступ к просмотру данных на сайте, например — истории своих покупок.
  3. Общедоступные (Public). Пользователи, у которых нет своего логина/пароля, но они могут увидеть информацию, опубликованную на веб-сайте.

Для первых двух груп можно настраивать группы доступа к отдельным модулям. Пользователи с типом Public имеют только одну группу, которую нельзя изменить — User types / Portal. Все доступы настраиваются именно в ней.

Уникальный идентификатор пользователя — email.

Разница между Internal и Portal в Оду

По факту, существенной разницы нет. Внутренний пользователь может быть пользователем сайта, а внешний пользователь может иметь доступ к админке, если выбрана одна или несколько групп доступа.

Внутренние и внешние пользователи имеют определенную двойственность. Это вызвано тем, что пользователю можно ограничить доступ к модулю Website (сайт).

Группы доступа играют более важную роль, нежели роль пользователя.

А как же контакты (contacts)?

В оду есть также контакты, но по дефолту они выключены. Она появляется, если установить модуль «Contacts». Разница между контактами и пользователями простая.

Контакты — это список людей или компаний, которые не будут иметь доступ в админку Odoo.

Пока вы сами не дадите им такой привилегии.

Так как контакт — это физическое лицо или компания, между ними может быть установлена связь в системе. Например, Odoo автоматически связывает несколько контактов, если они работают в одной организации.

Еще один момент. Пользователь всегда будет отображаться в списке контактов. Контакт будет отображаться в списке пользователей только в том случае, если будет создана учетная запись пользователя.

Официальная документация по созданию пользователей: https://www.odoo.com/documentation/user/13.0/general/odoo_basics/add_user.html.